HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ATTENDANCE MANAGEMENT  

Phần mềm chấm công Attendance management khi mở lên sẽ có giao diện như hình dưới.

ở phần này thì các bạn click vào device sửa lại kiểu kết nối và đặt lại địa chỉ IP giống như IP trên máy chấm công rồi mới tiến hành kết nối với máy chấm công.

Chọn kiểu kết nối: bằng dây mạng (ethernet), hoặc cáp RS232 (serial port/RS485) xong bấm nút Connect. Nếu kết nối thành công màn hình xuất hiện:

 Cách download dấu tay và thông tin nhân viên về máy: Kết nới với MCC sau đó chọn download user info and fp ở bên khung bên tay phải, màn hình xuất hiện:

Cách nhập tên nhân viên: sau khi đã download dấu tay về máy xong ta bấm nút Employees
Màn hình xuất hiện:

Nhập tên vào ô name. Ngoài ra ta có thể nhập thêm các thông tin cá nhân như: ngày tháng năm sinh, ngày làm việc…
Lưu ý: sau khi nhập tên ta nên chọn để khi chấm công trên máy sẽ hiện lên tên của từng nhân viên.
√ Cách tạo phòng ban: Từ màn hình Employee list ta bấm vào nút màn hình xuất hiện

Bấm vào nút Add để thêm phòng ban
 Cách cho từng nhân viên vào phòng ban: Từ cửa sổ Department Management bấm vào nút Employeed, màn hình xuất hiện

Chọn từng nhân viên muốn chuyển vào phòng ban rời bấm nút Remove. Sau đó bấm nút close trở lại màn hình Department management. Chọn phòng ban cần cho nhân viên vào rồi bấm nút Employeed, màn hình xuất hiện

Chọn những người bên khung bên phải rời ấn nút Add. 
Tương tự cho những phòng ban còn lại.
Cách tạo thời gian làm việc (Timetable): từ màn hình chính bấm vào Maintenance Timetables màn hình xuất hiện.

On duty, off duty là thời gian bắt đầu làm việc và kết thúc làm việc
Late time(min): thời gian cho phép trể cho phép vơ trể tính bằng phút
Leave Early time(min): thời gian cho phép trể cho về sớm tính bằng phút
Beginging in: thời gian cho phép bắt đầu chấm vào
Ending in: thời gian kết thúc chấm vào
Beginging out: thời gian cho phép bắt đầu chấm ra
Ending out: thời gian kết thúc chấm ra
Count as workday: tính thành ngày làm việc (0.5;1:1.5…)
Count as minute(minute): tính thành bao nhiêu phút
√ Cách tạo thời gian biểu: từ cửa sở chính bấm vào shift management, màn hình xuất hiện

Bấm vào nút Add để thêm 1 thời gian biểu mới. Nút add time để thêm giờ làm

Nếu không làm thứ 7, chủ nhật thì bỏ chọn ở khung bên phải. Khung bên trái chọn thời gian làm việc xong nhấn OK.
√ Cách gán thời gian biểu và giờ làm cho từng phòng ban: từ cửa sở chính bấm vào Employee Schedule.

Ta chọn phòng ban cần gán ở cửa sở bên trái. Nếu muốn gán cho tất cả mọi người trong phòng ta chọn Select all ( ). Sau đó bấm vào màn hình xuất hiện

Bên khung bên trái bấm dấu + để thêm vào thời gian biểu, bên khung bên phải bấm dấu + để thêm vào thời gian làm việc. Xong nhấn OK
Cách down dữ liệu chấm công về máy: đầu tiên ta kết nới tới MCC, sau đó bấm vào màn hình xuất hiện

Cách xem và in báo cáo: từ cửa sở chính bấm vào màn hình xuất hiện

Xong ta bấm vào nút màn hình xuất hiện

Bấm vào nút để xuất dữ liệu ra exel sau đó in
Ngoài ra ta có thể sử dụng các mẫu báo cáo có sẵn bằng nút 

Các bạn có thể tải phần mềm chấm công bằng tiếng việt dùng cho máy chấm công vân tay cho các hãng Ronald Jack, Sunbeam, mita, gigata, mita, osin, silicon, ZKteco,… 
Liên hệ 08 25 62 68 69 hoặc 0936 595 033 để được tư vấn & hỗ trợ nhanh.