Định nghĩa theo chuyên môn tổng đài điện thoại: là một hệ thống chuyển mạch giúp các thiết bị đầu – cuối liên lạc gọi nội bộ cho nhau và có thể gọi ra ngoài trên 1 số đường trung kế nhất định.
Việc sử dụng máy chấm công vân tay cho việc quản lý nhân sự không còn xa lạ gì với các doanh nghiệp hiện nay.Nhưng để lựa chọn và sử dụng máy chấm công đúng cách phù hợp với doanh nghiệp, không phải ai cũng nắm bắt được
Máy Chấm Công là một thiết bị thu thập và quản lý dữ liệu chấm công của từng nhân viên, thiết bị ghi nhận thời gian vào / ra của các nhân viên trong doanh nghiệp, công ty, cửa hàng, quán cà phê, quán ăn,... máy chấm công hiện này là thiết bị quản lý nhân viên, quản lý nhân sự phổ biến trên thị trường.