Ví dụ muốn chuyển cột họ tên có dấu thành không dấu.
Kiểm tra dữ liệu nguồn thuộc kiểu bảng mã nào. Ở ví dụ này cột họ tên thuộc font chữ Calibri -> thuộc bảng mã Unicode.
Bước 1: Copy toàn bộ dữ liệu muốn chuyển thành không dấu.
Bước 2: Chuột phải vào biểu tượng Unikey góc bên phải phía dưới màn hình -> Chọn Công cụ…[CS + F6] hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6.
Bước 3: Hộp thoại xuất hiện trong Bảng mã mục Nguồn nhập tên bảng mã nguồn của dữ liệu ở đây là Unicode, bảng mã đích có thể chọn chính bảng mã nguồn hoặc sang bảng mã khác theo yêu cầu của bạn. Di chuyển chuột sang phía bên phải tích chọn vào mục Loại bỏ dấu -> kích chọn Chuyển mã.
Bước 4: Sau khi chọn Chuyển mã hộp thoại thông báo chuyển mã thành công xuất hiện kích chọn OK để kết thúc.
Trường hợp nếu phần dữ liệu không hợp lý hộp thoại thông báo xuất hiện kích chọn OK để chọn lại dữ liệu nguồn.
Quay trở lại bảng tính Excel chọn vị trí cần dán dữ liệu nhấn tổ hợp phím Ctrl + V -> kết quả toàn bộ chữ đã được loại bỏ dấu.
Trên đây là cách đơn giản để loại bỏ dấu tiếng việt. Tuy nhiên với cách này phiên bản thấp của Unikey không hỗ trợ.
Xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã lựa chọn và sử dụng sản phẩm máy chấm công thẻ giấy Ronald Jack Rj-2200 của công ty Quảng Chánh. Để việc sử dụng máy được tốt nhất, quý khách hàng vui lòng đọc cẩn thận sách hướng dẫn tiếng Anh lẫn tiếng Việt. Tài liệu được biên soạn theo hướng dẫn của nhà sản xuất và kinh nghiệm thực tế của đội ngũ kỹ thuật nhiều kinh nghiệm. Mọi thắc mắc và hỗ trợ quý khách hàng vui lòng liên hệ 08 25 62 68 69 - 0936 595 033